Missions :
- Gestion de la formation des salariés permanents et en insertion,
- Participation à la préparation des variables de paies pour le personnel permanent,
- Participation à l’établissement des paies des salariés en insertion,
- Gestion des demandes de congés (CP/RTT/Evènements exceptionnels),
- Gestion des demandes de CET,
- Gestion des adhésions/radiations à la mutuelle,
- Gestion et suivi des visites médicales,
- Gestion des dossiers individuels du personnel permanent,
- Gestion du suivi administratif des stagiaires,
- Préparation d’attestations diverses,
- Suivi des arrêts de travail,
- Mise à jour des bases de données,
- Participation à l’amélioration des procédures administratives et RH,
- Interface quotidienne avec le personnel, les prestataires externes…
Les missions mentionnées précédemment pourront être amenées à évoluer en fonction de l’activité.
Compétences :
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité d’adaptation, polyvalence,
- Sens de l’organisation et rigueur,
- Gestion de son temps et des priorités,
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens du relationnel,
- Expérience en gestion administrative.
Relations fonctionnelles :
- Supérieur hiérarchique direct : Responsable des ressources humaines
- Relations internes : le personnel permanent et les salariés en insertion
- Relations extérieures : les prestataires externes, l’OPCO de référence
Spécificités liées à la fonction :
- Participations ponctuelles à des réunions en Seine et Marne et à l’extérieur du département
Avantages liés à la fonction et moyens mis à disposition :
- Remboursement des frais professionnels
- Ordinateur et téléphone
Qualification requise :
✓ Secrétaire/Assistant(e) – Niveau IV ou avec expérience significative
✓ Une expérience dans le secteur de l’insertion serait appréciée
Conditions de travail :
- Poste à temps complet (37,5 h)
- Du lundi au vendredi
- Centre d’affaires Thiers-Gallieni, 49/51 Avenue Thiers – 77000 MELUN
Vous êtes intéressé(e) et motivé(e) ?
Envoyez votre candidature à s.kubicki@initiatives77.org