Secrétaire RH (H/F)

Missions :

  • Gestion de la formation des salariés permanents et en insertion,
  • Participation à la préparation des variables de paies pour le personnel permanent,
  • Participation à l’établissement des paies des salariés en insertion,
  • Gestion des demandes de congés (CP/RTT/Evènements exceptionnels),
  • Gestion des demandes de CET,
  • Gestion des adhésions/radiations à la mutuelle,
  • Gestion et suivi des visites médicales,
  • Gestion des dossiers individuels du personnel permanent,
  • Gestion du suivi administratif des stagiaires,
  • Préparation d’attestations diverses,
  • Suivi des arrêts de travail,
  • Mise à jour des bases de données,
  • Participation à l’amélioration des procédures administratives et RH,
  • Interface quotidienne avec le personnel, les prestataires externes…

Les missions mentionnées précédemment pourront être amenées à évoluer en fonction de l’activité.

Compétences :

  • Sens de la discrétion et respect de la confidentialité,
  • Capacité d’adaptation, polyvalence,
  • Sens de l’organisation et rigueur,
  • Gestion de son temps et des priorités,
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Sens du relationnel,
  • Expérience en gestion administrative.

Relations fonctionnelles :

  • Supérieur hiérarchique direct : Responsable des ressources humaines
  • Relations internes : le personnel permanent et les salariés en insertion
  • Relations extérieures : les prestataires externes, l’OPCO de référence

Spécificités liées à la fonction :

  • Participations ponctuelles à des réunions en Seine et Marne et à l’extérieur du département

Avantages liés à la fonction et moyens mis à disposition :

  • Remboursement des frais professionnels
  • Ordinateur et téléphone

Qualification requise :

✓ Secrétaire/Assistant(e) – Niveau IV ou avec expérience significative
✓ Une expérience dans le secteur de l’insertion serait appréciée

Conditions de travail :

  • Poste à temps complet (37,5 h)
  • Du lundi au vendredi
  • Centre d’affaires Thiers-Gallieni, 49/51 Avenue Thiers – 77000 MELUN

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