Missions :

• Gestion de la formation des salariés permanents et en insertion,
• Participation à la préparation des variables de paies pour le personnel permanent,
• Participation à l’établissement des paies des salariés en insertion,
• Gestion des demandes de congés (CP/RTT/Evènements exceptionnels),
• Gestion des demandes de CET,
• Gestion des adhésions/radiations à la mutuelle,
• Gestion et suivi des visites médicales,
• Gestion des dossiers individuels du personnel permanent,
• Gestion du suivi administratif des stagiaires,
• Préparation d’attestations diverses,
• Suivi des arrêts de travail,
• Mise à jour des bases de données,
• Participation à l’amélioration des procédures administratives et RH,
• Interface quotidienne avec le personnel, les prestataires externes…

Les missions mentionnées précédemment pourront être amenées à évoluer en fonction de l’activité.

Compétences :

• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité,
• Capacité d’adaptation, polyvalence,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Gestion de son temps et des priorités,
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques,
• Capacité à travailler en équipe,
• Sens du relationnel,
• Expérience en gestion administrative.

Relations fonctionnelles :

• Supérieur hiérarchique direct : Responsable des ressources humaines
• Relations internes : le personnel permanent et les salariés en insertion
• Relations extérieures : les prestataires externes, l’OPCO de référence

Spécificités liées à la fonction :

• Participations ponctuelles à des réunions en Seine et Marne et à l’extérieur du département

Avantages liés à la fonction et moyens mis à disposition :

• Remboursement des frais professionnels
• Ordinateur et téléphone

Qualification requise :

✓ Secrétaire/Assistant(e) – Niveau IV ou avec expérience significative
✓ Une expérience dans le secteur de l’insertion serait appréciée

Conditions de travail :

• Poste à temps complet (37,5 h)
• Du lundi au vendredi
• Centre d’affaires Thiers-Gallieni, 49/51 Avenue Thiers – 77000 MELUN

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Envoyez votre candidature à s.kubicki@initiatives77.org